Jeżeli prowadzisz firmę, to doskonale wiesz, ile czasu musisz poświęcić na zdobywanie klientów, dogadywanie szczegółów transakcji czy po prostu rozwijanie przedsiębiorstwa. W trudach prowadzenia działalności gospodarczej warto wesprzeć się dobrym programem do wystawiania faktur online. Na co zwracać uwagę, przeglądając dostępne na rynku aplikacje?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wystawiania faktur z lub bez VAT, dokumentujących sprzedaż. Ponieważ ustawodawca dopuszcza możliwość sporządzania i wysyłania dokumentów w formie elektronicznej, przedsiębiorcy mają ułatwione zadanie. Ale znalezienie dobrego programu do wystawania faktur online wcale nie jest łatwe, bo na rynku takich aplikacji jest wiele.
Program do wystawiania faktur online powinien być tak skonstruowany, by umożliwiać korzystanie z różnych pakietów, w zależności od tego, na jakim etapie rozwoju aktualnie znajduje się firma. Początkujący przedsiębiorca nie potrzebuje wiele – zazwyczaj wystarcza mu dostęp do aplikacji, dzięki której zostanie wystawiona faktura dla kontrahenta. Gdy jednak firma się rozwija, a towaru przybywa, konieczne może być bieżące monitorowanie zapasów znajdujących się w magazynach.
Program dopasowany do potrzeb przedsiębiorców
Jaki program wybrać, skoro aktualna oferta jest tak szeroka? Przedsiębiorca powinien pamiętać o tym, by aplikacja była dostosowana do jego potrzeb. Przykładowo na stronie www.szybkafaktura.pl zainteresowani znajdą aż trzy pakiety, pozwalające na kompleksowe prowadzenie dokumentacji firmy. Wystawiona faktura, sporządzona inwentaryzacja czy wygenerowana lista płac – to tylko kilka czynności wykonanych za pomocą wspomnianego programu.
Dobrze, by faktura wystawiona przez przedsiębiorcę była opatrzona logo. I na taki zabieg pozwala szybkafaktura.pl. Ale to nie wszystko. Przez cały okres korzystania z programu, możliwe jest sukcesywne budowanie bazy kontrahentów. Posiadanie takiej to spora oszczędność czasu, bo nie jest konieczne każdorazowe wprowadzanie podstawowych informacji o kliencie, co pozwala również na uniknięcie pomyłek.
Pakiety w zależności od potrzeb
Zróżnicowane pakiety pozwalają przedsiębiorcy wybrać ten, który jest mu aktualnie potrzebny. Szybkafaktura.pl to program udostępniający aż trzy pakiety. Podstawowy służy do wystawiania faktur, umożliwia stworzenie bazy kontrahentów, dokumentów zakupowych i sprzedażowych. Magazyn to pakiet powiększony o możliwość generowanie dokumentów PW, RW, PZ i WZ, stanów magazynowych czy inwentaryzacji. Wykupienie dostępu do pełnego pakietu jest równoznaczne z największymi możliwościami. Ten jest szczególnie przydatny wówczas, gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników. Wszystko dlatego, że dzięki niemu możliwe jest prowadzenie samodzielnej księgowości KPiR, sporządzanie listy płac, delegacji, amortyzacji , ŚT czy kilometrówki.
Niezależnie od programu i dostępnych pakietów, przedsiębiorca nie powinien mieć problemu z ich obsługą. Z tego względu autorzy szybkafaktura.pl postawili na okres testowy, podczas którego każda osoba prowadząca firmę może samodzielnie ocenić intuicyjność aplikacji. W bezpłatnym okresie próbnym korzystać można w ostatniego, pełnego pakietu.
Pomoc, czyli na co możesz liczyć
Choć zdecydowana większość programów do wystawiania faktur online jest intuicyjna w obsłudze, może zdarzyć się, że przedsiębiorca będzie musiał zmierzyć się z problemem, jaki wystąpił. W takiej sytuacji nieoceniona jest fachowa i szybka pomoc. Jeżeli np. faktura z jakiegoś powodu nie może zostać wystawiona, to dobrze wiedzieć, że można zasięgnąć pomocy.
Przy wyborze programu warto zatem zorientować się, czy jego właściciele gwarantują pomoc na każdym etapie. Dobrze też sprawdzić, w jaki sposób można skontaktować się z osobami odpowiedzialnymi za udzielanie wskazówek. Przykładowo na stronie szybkafaktura.pl opublikowany został przewodnik, każdy zainteresowany może też skontaktować się z BOK telefonicznie lub mailowo.
Program, z którego korzysta biuro rachunkowe
Trudno wymagać, by przedsiębiorca na bieżąco śledził zmiany w prawie. Tych, jak wiadomo jest wiele, i dlatego zdecydowana większość osób rozpoczynających prowadzenie działalności od samego początku korzysta z usług biura rachunkowego. To dobre rozwiązanie, pozwalające na zaoszczędzenie cennego czasu. Aby było też taniej, warto sprawdzić, czy z danego programu, dzięki któremu wystawiona może zostać faktura, korzysta również biuro księgowe.
Program szybkafaktura.pl oferuje ciekawy program partnerski biurom rachunkowym. Z miesiąca na miesiąc przybywa też podmiotów, korzystających ze wspomnianej aplikacji. W praktyce zatem przedsiębiorca może liczyć na to, że zaoszczędzi czas – nie będzie musiał np. dostarczać dokumentów swojej księgowej w tradycyjnej, papierowej formie.
Wpisy o podobnej tematyce
Słowa kluczowe: faktury, firma, pieniądze
